Rekisterinpitäjä ja rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Wood Charp
Henri Loberg
Sirkkalantie 26d
41800 Korpilahti
puh. 04578356484
henri@woodcharp.fi
Tietosuojaseloste päivitetty 5.12.2023
Rekisterin nimi
Wood Charp asiakas- ja markkinointirekisteri.
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on meidän välinen sopimus ja siitä johtuvat lakisääteiset velvoitteet.
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin asioihin liittyen:
– asiakassuhteen hoitamiseen, hallinnoimiseen ja kehittämiseen
– palvelujen tarjoamiseen, toimittamiseen ja niiden kehittämiseen
– laskutukseen
Lisäksi henkilötietoja voidaan käyttää sähköiseen suoramarkkinointiin, mikäli asiakas on antanut siihen suostumuksen. Asiakkaalla on kaikissa tapauksissa oikeus kieltää tietojensa käytön suoramarkkinointiin.
Tietojasi ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yritys/organisaatio, puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, postinumero, toimipaikka, tilatuista tuotteista/palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot ja muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin tuotteisiin/palveluihin liittyvät tiedot.
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
Evästeet ja analytiikka
Verkkosivuillamme käytetään evästeitä. Evästeitä hyödynnetään verkkosivujen analytiikassa ja markkinointiviestinnässä. Evästekäytäntö.
Käytämme seuraavia verkkoseurantatyökaluja:
Google Analytics (GA4)
Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kun on tarpeellista asiakkaan kanssa tehtävän liiketoiminnan toteuttamiseksi.
Lisäksi joitain henkilötietoja voidaan säilyttää kauemmin lakisääteisten velvollisuuksien vuoksi kuten kirjanpito.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja luovutetaan säännönmukaisesti.
Tietoja luovutetaan seuraaville:
– Asiakkaan tilauksien toimittamiseen tarvittavat tiedot luovutetaan asiakkaan valitsemalle toimittajalle.
– Tietoja myös luovutetaan lakisääteisiin tarkoituksiin mm. kirjanpitoa tekevälle yritykselle ja verottajalle.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Osa yrityksen käyttämistä kolmannen osapuolen tarjoamista verkkosivuston lisäosista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Kaikkia henkilötietoja käsitellään luottamuksellisena. Henkilötietoja sisältäviä aineistoja säilytetään rekisterin pitäjän toimitiloissa lukittuina.
Digitaalisia henkilötietoja säilytetään rekisterinpitäjän tietojärjestelmässä, joihin tallennettuihin tietoihin on pääsy ainoastaan rekisterinpitäjällä.
Kirjanpitoa tekevä yritys käyttää digitaalista kirjanpitoa. Tänne tallennettavat tiedot säilytetään suojatulla palvelimella, jonne on pääsy vain kirjanpitoa tekevän yrityksen valtuuttamilla henkilöillä ja teknisillä ylläpitäjillä. Kirjanpitoa tekevän yrityksen manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa säilytystiloissa.
Rekisteröidyn oikeudet
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttämisen suoramarkkinointiin.
Rekisteröidyllä on ”oikeus tulla unohdetuksi” vain, jos meillä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojesi käsittelyä.
Sivuston artikkelit ja kommenttien jättäminen sivustolle
Kommentit
Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.
Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.
Media
Mikäli lataat kuvia tälle sivustolle, sinun tulee välttää sellaisten kuvien lataamista, joissa on tallennettu paikkatieto (EXIF GPS). Sivuston vierailijat voivat ladata ja katsoa paikkatietoa kuvista, joita sivustolla on.
Evästeet
Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.
Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle, asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.
Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.
Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.
Muilta sivustoilta upotettu sisältö
Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.
Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.